Существуют нормативы размеров рабочего пространства, освещения, уровня шума и других условий , чтобы сделать место для работы наиболее удобным. Специалисты по фен-шуй тоже внесли свою лепту, их советы, каким должно быть помещение для работы, не обоснованы с точки зрения официальной науки, но очень действенны. К сожалению, в Трудовом Кодексе нет статьи, по которой работодатель обязан предоставить сотруднику рабочее место с учетом правил эргономики или фен-шуй. Но, поскольку успешность работы отражается на заработке, работнику самому не мешает позаботиться о своем удобстве. Вот несколько простых рекомендаций, придерживаясь которых можно сделать рабочее место офисного сотрудника удобней, а работу – продуктивней.

• убрать с рабочего стола все, что не относится к работе . Плюшевым мишкам, цветам и красочным наклейкам место дома, а не на работе . Если хочется украсить рабочее место, лучше выбрать рабочие инструменты с привлекательным дизайном. Посторонние предметы будут отвлекать. Исключение для ярких клейких стикеров, на которые можно записывать напоминания. Это удобней, чем блокнот, в котором можно пропустить нужную запись;


• подставка для монитора должна быть подходящей высоты, клавиатура расположена удобно для рук, монитор расположен на удобном для глаз расстоянии, стул - с удобной спинкой, которая позволяет спине не напрягаться, с возможностью регулировать высоту сидения и наклон спинки;


• особое внимание уделить освещению. Идеально подходит неяркий рассеянный свет. Если стол находится возле окна, то яркое солнце будет светить, либо в глаза, либо в монитор, затрудняя работу. В таком случае помогут жалюзи или плотные шторы;


• пускай рядом с рабочим столом стоит небольшая картонная коробка. Переставшие писать ручки, записки, черновики отправляются туда и в конце дня сортируются;


• все материалы для работы и документы лучше хранить под рукой, чтоб до них можно было дотянуться, не вставая. Но не надо держать их аккуратными стопками по темам, если ближе творческий беспорядок – на поддержание идеального порядка уйдет больше сил, чем на поиск нужного в разложенных безо всякой системы бумагах. А вот документы и записи по законченным проектам рекомендуется убирать с рабочего стола на отведенное для них место;


• рабочий стол не должен стоять на сквозняке. Помещение нужно несколько раз в день проветривать, но, не выходить из него на это время и получить боль в пояснице не желательно;


• перед уходом домой нужно привести рабочий стол в порядок, выбросить мусор и протереть все поверхности антибактериальными салфетками. Утро лучше начинать в чистом помещении.

Все эти советы, как организовать рабочее место, очень просты. Им легко следовать, они принесут пользу производственному процессу, обеспечат сотруднику хорошее самочувствие и сохранят его работоспособность.

Поэтому, если ваш монитор заклеен напоминаниями «не забыть сделать то-то», вы абсолютно точно это сделать забудете. Если на вашем столе беспорядок, вы успеваете сделать за день меньше и сильнее устаете. Поэтому разобрать стол нужно в первую очередь вам самой.

Как организовать рабочее место

Начинайте с чистого листа

Заведите себе правило каждый раз перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не работаете. Если ваша работа бумажные документы – оставляйте только их, а монитор компьютера выключайте. Если компьютер – оставьте на столе только клавиатуру, монитор и мышь.

Все бумаги, квитанции, скоросшиватели, которыми вы пользуетесь, дай бог, один раз в день - уберите с глаз.

В вашем поле зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет просто красть ваше внимание.

Расставьте приоритеты

Если вам постоянно не хватает места на рабочем столе, задумайтесь, как часто вы пользуетесь тем, что на нем лежит? Элементарные подстаканники для ручек и скрепок, как оказывается, нужны не на вашем столе, а возле офисного МФУ. Вам, в большинстве случаев, нужна одна шариковая ручка и то раза два в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.

Документы? Как часто вы заглядываете в эти фолианты? Так пусть они и стоят в шкафу. Да, вид занятого человека они, безусловно, создают. Но если вам на работе платят за сделанное, то эффективнее работать вы будете за абсолютно пустым столом.

Простое правило – чем вы часто пользуетесь, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко - пусть лежит далеко.

Кстати, о шкафах

Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл задуматься о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиция в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.

Рабочий стол

Не каждый красивый стол удобен для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете в отдельно взятый момент времени.

Наконец, у стола должны быть ящики для всех предметов, которыми вы пользуетесь время от времени. Дубовых обеденный стол и школьная парта, хотя могут достаться вам бесплатно, не оправдывают себя в качестве рабочих столов.

Инвестируйте немного средств в стол, который подходит для работы именно вам.

Перейдите на цифровые планировщики

В современном мире гораздо удобнее держать ежедневники и напоминалки на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками с напоминаниями. Прекрасная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все – от документов, до фотографий и видео. При этом поиск по тегам-примечания делает все файлы доступными для вас в любой момент.

Уберите все личное с вашего стола

Очень трогательно хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, если честно, нет разницы на что отвлекаться - на шариковую ручку, лежащую криво или на фото ваших детей. Поэтому, хотя смотреть на фото родных важно и полезно для работы, это необходимо делать в ваш перерыв. Положите фотографию в папку на рабочем столе компьютера, и открывайте, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.

Очистите рабочий стол компьютера

Как организовать эффективное рабочее место? Уберите все ярлыки, которые вы не открывали в течение одной недели, с рабочего стола. Сделайте нейтральный однотонный рисунок для рабочего стола. Хуже нет, чем попытка набрать важное письмо, когда у вас периферическое зрение выхватывает котика и ярлык «Веселая ферма»

Закройте все соцсети

В тот момент, когда вы работаете, у вас должны быть не просто свернуты, а закрыты окна всех уведомлений и соцсетей. Иначе вы просто заработаете незаметно для себя невроз, пытаясь не пропустить ничего важного.

Уберите все растения со стола

Периодически полезно смотреть на фикус-кактус-герань, если вы делаете это осознанно и для перерыва. Во время работы вы должны видеть работу и ничего кроме. Так вы справитесь с ней гораздо быстрее.

Не ешьте там, где работаете

Если вы разделяете для себя рабочий стол и стол обеденный - вашему мозгу будет легче сосредоточиться на работе, когда вы работаете. И вы спокойнее и качественнее будете есть, если ваш обед происходит не за компьютером или планшетом.

Сядьте удобно

Последний совет: ваш монитор должен находиться чуть ниже вашего уровня глаз. Так, чтобы вы, сидя с прямой спиной и прямой шеей, видели монитор на 10-15 сантиметров ниже уровня вашего прямого взгляда

По материалам Good Housekeeping

Екатерина Сарычева

Из этой статьи вы узнаете, как правильно организовать рабочее место и секреты «Фэн-Шуй» по оформлению рабочего стола.

Для того, чтобы правильно организовать свое рабочее место в доме, необходим самый главный фактор: наличие кабинета или рабочего стола.

Как выбрать комнату для рабочего кабинета:

Сначала определяемся, для какого вида деятельности нам нужен кабинет. Любую работу можно разделить на два вида: для экстравертов или для интравертов.

1)Если работа требует уединения, вдумчивого подхода и размышлений (философ, писатель, бухгалтер, художник и т.п.), тогда кабинет лучше разместить в глубине жилища, как можно дальше от входной двери. Вас ничто не должно отвлекать от погружения во внутренний мир.

2)Если работа связана с внешним миром и общением с людьми, тогда кабинет уместнее организовать поближе к входной двери.

То есть, каким образом вы расположите кабинет по отношению в входной двери (к миру), такой вид энергии и будете черпать для своей деятельности.

Письменный стол — главный атрибут рабочего места, поговорим о нем.

Письменный стол занимает второе место по важности после спального места. Он имеет самое непосредственное отношение к процветанию, удаче и хорошему душевному состоянию. В случае неправильного расположения рабочего стола происходит негативное энергетическое воздействие и наблюдаются такие неприятные симптомы, как упадок сил, неточные или неправильные действия, снижение самооценки, и конечно, проблемы с финансами. Поэтому надо внимательно отнестись к расположению вашего рабочего стола.

Правила организации рабочего места и размещения стола:

1)Самыми благоприятными зонами для размещения рабочего стола является зона Богатства (юго-восток) и зона Карьеры (север) . Но это в идеале. Так же можно рассмотреть другие варианты. Например: восточная зона — для начинающих бизнесменов; северо-запад — для лидеров; запад — для благотворного бизнеса.

Правильно определить зоны очень просто. Вам поможет компас и восьмиугольник БА-ГУА. Об этом подробнее в статье

2)Входная дверь не должна находиться за спиной. Это категорически нежелательно, иначе может возникать напряжение, стресс, усталость и робость. Сидящий за столом должен видеть входную дверь, чтобы контролировать ситуацию. Но входная дверь должна располагаться не прямо перед столом, а наискосок. То есть стол надо поставить немного по диагонали по отношению к двери.

Так же крайне неблагоприятно расположение стола между двумя дверьми, либо между окном и дверью (когда дверь спереди, а окно сзади). Сквозняк он и есть сквозняк, все финансы «улетят в трубу» .

3)За спиной сидящего должна быть стена. Это придает уверенности и стабильности в делах. Можно повесить картину с изображением гор, но только без водоемов.

4)Окно не должно располагаться сзади или перед глазами. Если окно впереди, то это постоянно будет отвлекать от работы. Мечтательность полезна, но в другое время. Лучше, когда окно находится сбоку.

5)Доступ к столу должен быть свободным со всех сторон. И нежелательно размещать рабочий стол в углу. Иначе вы можете ощущать, что «заперты в углу», а это плохо влияет на карьеру и продвижение в делах.

6)Хорошее освещение. Свет не должен бить в глаза и создавать блики на поверхности стола. Он должен быть мягким, рассеивающимся сверху. Либо лучший вариант, когда лампа расположена слева и горит зеленым светом. Такой свет не утомляет и повышает производительность. Если все же есть блики на столе, то можно повесить сверху граненый шар. Такой шар преобразовывает негативную энергию в положительную.

7)Стеллажи и полки должны быть с округлыми краями. И вообще всегда надо стараться избегать острых углов, края которых направлены в сторону человека. Они обладают разрушающей энергией.

8)Дверцы книжных и других шкафов должны быть закрыты. Это придает общий вид порядка и дисциплинирует.

9)Порядок и чистота не обсуждаются. Это является первым пунктом в любой работе. Порядок и чистота обеспечат отсутствие застойной энергии и хорошую циркуляцию энергии удачи и процветания. Да и не придется искать нужные для работы вещи. Все будет под рукой.

10)Чтобы уменьшить воздействие электромагнитных излучений от техники (компьютера, телефона, принтера, факса и др.), необходимо все заземлить. А дополнительно можно поставить растение, например, денежное дерево. Так же можно воспользоваться ионизатором воздуха.

11)Все провода и кабели необходимо убрать за плинтус, либо под коврик. Это так же обеспечит технику безопасности.

12) Мебель в рабочей зоне должна быть удобной и функциональной. И предназначена именно для вашей работы.

13)Нежелателен белый и черный цвет мебели. В рабочей зоне лучше всего подойдут цвета: золотистый, бежевый, неяркий желтый, светло-оранжевый или терракотовый, нежно-зеленый и теплые оттенки красного.

14)Рекомендовано использовать символы богатства роскоши и процветания в качестве украшений. Они вас будут воодушевлять и положительно влиять на энергию Богатства в целом.

Список символов богатства можно посмотреть в статье

Организация рабочего стола:

Подробная и понятная схема хорошо представлена на этом изображении:

1)Очистить рабочую поверхность стола от старого ненужного хлама и бумаг;

2)Прямо перед вами на рабочем столе находится сектор Карьеры, сюда можно поставить компьютер. Больше в центр стола ничего не ставим. Энергия Ци должна течь спокойно и беспрепятственно.

3)В сектор Славы, который находится в верхней части стола, мы помещаем символы успеха (награды и призы, которыми мы гордимся, мотивирующую картинку или фотографию авторитетного для вас человека).

4)В сектор Творчества (справа) помещаем талисман-символ, который вас вдохновляют и активизируют.

5)Самый главный сектор Богатства располагается в верхнем левом углу, сюда ставим денежное дерево и предмет, притягивающий богатство (например трехлапую жабу с монетками или любой другой символ изобилия).

6)В сектор Помощников (нижний правый угол) помещаем телефон и ежедневник.

7)В сектор Знаний (левый нижний угол) помещаем обучающую литературу. Она побуждает к развитию и получению новых знаний.

8)Цвет стола не должен быть черным и белым, лучший вариант цвета — «под дерево»

9)Желательная форма поверхности стола — округлая.

Теперь вы узнали общую информацию о том, как организовать свое рабочее место и основные принципы «Фэн-Шуй» рабочего стола. Но это в идеале. Соблюсти все правила возможно только в том случае, если у вас есть собственный дом, который изначально строился в соответствии с правилами «Фэн-Шуй». В любом случае, вы будете организовывать свое рабочее место, исходя из реальных условий. И всегда надо слушать свои интуитивные ощущения. Насколько вам самому удобно и комфортно находится и работать в созданных условиях. Но если данная статья вам понравилась, в чем-то помогла или подсказала, то можете оставить свои комментарии.

Мы приходим сюда пять дней в неделю (при стандартном графике), на этом стуле сидим чаще, чем на домашнем диване, за этим столом находимся дольше, чем за обеденным – это наше рабочее место. У каждой профессии есть своя соответствующая обстановка. Если по роду службы вы трудитесь за отдельным столом — неважно, в офисе или дома, позвольте дать вам несколько советов по обустройству этого уголка.

1. Много света. Посмотрите, достаточно ли освещен ваш стол? Все как в школе: если есть возможность организовать, чтобы свет падал слева, то идеально. Быть может, вам понадобится организовать дополнительное освещение? В таком случае позаботьтесь о настольной лампе. Удобно использовать лампы с креплением на краю стола, они оставляют больше свободного места.
2. Свободное место на столе. В зависимости от того, будете ли вы только работать за компьютером, или еще и писать вручную, необходимо учесть размеры вашего стола. Расположитесь с бумагами, удобно ли? Может, мешают какие-то вещи на столе? Удобно ли вашим ногам? Может, стоит передвинуть монитор? Подстройте под себя пространство, если вы – левша. Ютиться с документами на небольшом клочке стола крайне неудобно. В идеале на поверхности должны находиться только самые необходимые предметы, оставляя максимум места для вашей деятельности.
3. Удобный стул. Нелюбовью к своему позвоночнику особенно грешат фрилансеры. Если офисы худо-бедно оснащены компьютерными креслами, то дома, зачастую, мы сидим на чем придется: кухонные табуреты, фитболы или просто диван с ноутбуком на подлокотнике. Если ваша работа подразумевает несколько часов сидя, пусть даже и с перерывами, то пожалейте себя, обеспечьте комфортное кресло, которое позволит снять лишнюю нагрузку с позвоночника. Важно, чтобы кресло можно было настроить по высоте относительно стола. Не стоит экономить на данном предмете мебели, лечение «офисных» болезней позвоночника выйдет гораздо дороже.
4. Порядок в бумагах. Мы уже затрагивали пункт порядка на столе. Часто именно бумаги являются основной составляющей хлама. Если так уж необходимо держать какую-то их часть в открытом доступе, то лучше обзавестись лотком-органайзером. Они бывают вертикальные и горизонтальные для оптимального расположения. В отделениях лотка удобно сортировать документы, главное — сделать надписи в соответствующих окошках.
5. Каждой вещи свое место. Подумайте: так ли часто вы пользуетесь в течение дня степлером и дыроколом, чтобы отводить им драгоценное место на столе. Для хранения эпизодически используемых предметов лучше приспособить выдвижной ящик стола или тумбочку. Кстати, сотрудники одного из крупнейших банков страны, взяв на вооружение японскую методику, использовали наклейки для стола с изображениями калькулятора, печати, дырокола, для того, чтобы каждая вещь лежала на своем месте, и специалист не тратил свое время на поиски. Проанализируйте предметы, которые вас окружают, частоту их использования, удобство расположения. Поиграйте с пространством, постепенно вы сможете выработать оптимальное расположение вещей, чтобы все находилось легко и быстро и в тоже время не мешало.
6. Личные вещи – лицо вашего рабочего стола. Есть организации со своими требованиями к наличию личных вещей на рабочем месте. Но если вы работаете дома, или ваш руководитель лоялен к оформлению вашего стола, то есть повод разгуляться и сделать ваш уголок изюминкой офиса или комнаты. Со вкусом подобранные аксессуары, кактус в милом горшке, изящная рамочка с фотографией, даже лиловая, наперекор серым офисным будням, корзина для мусора – все эти мелочи делают ваш имидж, настраивают на позитивный лад. Не стоит излишне заставлять стол предметами, но небольшую нотку личного внести можно.

Как говорил один из моих преподавателей: «Порядок на столе – порядок в голове». Потому заведите привычку первым делом расчищать пространство перед началом рабочего дня. Стол, за которым вы проводите большую часть времени – это ваше лицо, удобство вашего стула – это отражение любви к себе. В этом деле каждая мелочь неслучайна. Пусть ваше рабочее место создает атмосферу уюта и помогает вам плодотворно трудиться.